رفح الآن- وكالات
منظمة أطباء العالم – إسبانيا (MdM-S) هي منظمة إنسانية دولية تعمل على تفعيل الحق العالمي في الصحة، وهي منظمة غير ربحية، غير حكومية، غير سياسية، وغير طائفية، تعمل وفقًا لمبادئ الإنسانية والحياد والنزاهة والاستقلالية.
تعمل منظمة أطباء العالم – إسبانيا في الأرض الفلسطينية المحتلة منذ عام 2006 ، ويركز عملها على الصحة النفسية والدعم النفسي والاجتماعي، والرعاية الصحية الأولية في قطاع غزة، تهدف استراتيجية منظمة أطباء الطب النفسي – غزة إلى تحسين الصحة النفسية ورفاه الأطفال والمراهقين. ويركز هذا التدخل على تعزيز خدمات الصحة النفسية الحكومية للأطفال والمراهقين، والمنظمات المجتمعية العاملة مع الأطفال والمراهقين من خلال نهج بناء القدرات. ويشمل ذلك أنشطة تدريبية وتوفير المواد والمعدات.
وصل إعلان توظيف صادر عن منظمة أطباء العالم – إسبانيا (MdM-S) تعلن فيه عن الوظيفة الشاغرة التالية :
– المسمى الوظيفي : موظف إداري وماليAdmin and Finance Officer
– النوع: عقد دوام كامل
– مدة العقد: 6 أشهر، قابلة للتمديد بناءً على الأداء وتوفر التمويل.
– مكان العمل: قطاع غزة، فلسطين
– المسؤول المباشر: منسق ميداني/منسق إداري فني – فلسطين
الهدف المحدد:
مسؤول عن جميع المهام الإدارية والمالية والمحاسبية لمنظمة أطباء الطب النفسي – غزة في القاعدة، بالإضافة إلى تسهيل مهام الموارد البشرية تحت إشراف المنسق الميداني للقاعدة والإشراف الفني للمنسق الإداري للبعثة.
مهام الوظيفة
– متابعة وتقديم المشورة بشأن تنفيذ الإجراءات الإدارية والمالية والمتعلقة بالموارد البشرية لمكتب منظمة أطباء الطب النفسي – غزة في القاعدة، بالتعاون مع المنسق الميداني وبدعم من المنسق الإداري.
– تحت إشراف المنسق الميداني، اتباع الإجراءات اللازمة للمشاكل المحتملة المتعلقة بمكاتب القاعدة.
إطلاع الموظفين الجدد على شروط وأحكام التوظيف واللوائح الداخلية في MdM-S، بدعم من مسؤول الموارد البشرية.
– تتبع استهلاك المكتب من الكهرباء والهاتف والهواتف المحمولة والإنترنت ووقود السيارات بالتعاون مع مسؤول اللوجستيات.
– جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين .
– مسؤول عن حفظ وأرشفة الملفات الإدارية والوثائق المالية بانتظام، سواءً على الورق أو عبر SharePoint.
– دعم إعداد وتنفيذ مدفوعات الضرائب بدعم من مسؤول الموارد البشرية.
– تسهيل إعداد تقارير التدقيق الخارجي، سواءً التدقيق الوطني الميداني أو التدقيق المتعلق بالمشاريع.
– دعم إعداد الميزانية للمقترحات الجديدة في القاعدة بالتعاون مع فريق البرنامج.
– ضمان التوزيع السليم للنفقات واحتياجات الأنشطة وفقًا لتصنيف MdM وتخصيصات الميزانية.
– متابعة وتتبع الاحتياجات المالية الشهرية في القاعدة بالتعاون مع منسق الشؤون الإدارية، وإعداد طلبات التمويل عند الحاجة.
– متابعة تنفيذ الميزانية (الوحدات المالية الشهرية) وتحديثها في الوقت المناسب، بالتنسيق مع فريق البرنامج.
– تقديم المشورة للفريق بشأن لوائح وإرشادات الجهات المانحة.
– متابعة وتتبع ميزانية الشريك المحلي للمشاريع المحددة المطلوبة.
– تسجيل وتدوين وحفظ جميع الفواتير وإيصالات النفقات يوميًا وفقًا للإجراءات المالية لـ MdM-S.
– ترميز المعاملات المالية وفقًا لنماذج وإجراءات MdM-S، وتحميلها شهريًا وفي الوقت المناسب إلى أداة الإرجاع.
– إعداد الحسابات الشهرية وقائمة التسوية وإرسالها إلى منسق الشؤون الإدارية في الوقت المناسب.
– تقديم الدعم والمشورة لمنسق الميدان بشأن إعداد طلبات الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة، وضمان الامتثال لقواعد وإجراءات الإعفاء، وغيرها من المتطلبات ذات الصلة؛ القانونية والمالية، إلخ.
– مسؤول عن دفع الفواتير والإيجارات والنفقات الأخرى المتعلقة بمكاتب MdM-S في القاعدة، بما في ذلك دفع الرواتب، بدعم من مسؤول الموارد البشرية.
– إدارة عمليات الإغلاق اليومية والأسبوعية والشهرية للمصروفات النثرية لكل مشروع بالتعاون مع منسق الميدان.
– إدارة المدفوعات النقدية وتوثيقها: الإيصالات والفواتير وجميع المستندات المتعلقة بتبرير النفقات.
– سداد السلف النقدية لأي أنشطة في الميدان، ومتابعة إنفاقها وإغلاقها.
– طلب واستلام كشف حساب بنكي شهريًا.
– إنجاز أعمال المحاسبة في الوقت المناسب وفقًا لنماذج وإجراءات MdM-S.
– التحقق من صحة طلبات المشتريات المقدمة من البعثة وفقًا للموارد المتاحة والإجراءات القياسية لـ MdM-S.
– المشاركة في فتح العطاءات الخاصة باللوازم والقرطاسية وأجهزة الحاسوب، وغيرها، التي يتم شراؤها لمنظمة MdM-Spain أو لتنفيذ أنشطة المشاريع، بناءً على طلب المدير المباشر.
– التنسيق مع مسؤول اللوجستيات في القاعدة لتتبع عقود المشتريات مع المبالغ المستحقة والمدفوعات المسددة حتى تاريخه.
– الدعم في عملية تسهيل وحفظ سجلات مستندات الموارد البشرية التي يتبادلها مسؤول الموارد البشرية مع الموظفين، والتأكد من توقيعها ومسحها ضوئيًا وأرشفتها في الوقت المناسب، بما في ذلك كشوف الرواتب، وجداول الدوام، وأوراق التأمين، وغيرها.
– الإبلاغ عن أي تحديثات ذات صلة يجب أخذها في الاعتبار عند التحديث الشهري لقاعدة بيانات موظفي القاعدة.
– تقديم المشورة لمنسق الشؤون الإدارية بشأن أي تعديل على قانون العمل.
– دعم منسق الشؤون الميدانية في طلب ومتابعة تنسيق التصاريح.
– حضور الاجتماعات الإدارية بناءً على طلب منسق الميدان/المنسق الإداري
– تمثيل منظمة أطباء بلا حدود في اجتماعات شركاء المشاريع والمؤسسات المالية في المسائل الإدارية بناءً على طلب منسق الميدان.
– تمثيل منظمة أطباء بلا حدود في علاقتها مع السلطات الفلسطينية في قواعدها عند الحاجة.
– تنسيق الإجراءات الإدارية المتعلقة بموظفي منظمة أطباء بلا حدود مع قواعدها الأخرى.
– إبقاء منسق الميدان/المنسق الإداري على اطلاع دائم بجميع الاجتماعات والحصول على ملاحظاتها.
المؤهلات والخبرات
– درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة، ومعرفة قوية بالمبادئ المالية.
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال المالي، منها سنتان على الأقل في المنظمات غير الحكومية الدولية.
المهارات المحددة:
– تنظيم ودقة في التفاصيل.
– تميز في تنظيم وتخطيط وتحديد أولويات المهام.
– القدرة على التنسيق لأداء مهامه/مهامها ضمن فريق.
– المرونة والقدرة على التعامل مع الظروف الأمنية الصعبة.
– الاستقلالية في أداء المهام، مع الانفتاح على تلقي الملاحظات والدعم الفني.
– القدرة على تحديد نقاط القوة والضعف، واقتراح الحلول.
– الحساسية الثقافية، واحترام التنوع، والنهج التعاوني.
– حس مهني موثوق، ونزاهة، وقدرة على العمل في بيئة دولية.
المتطلبات اللغوية:
– مستوى ممتاز في اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا. – إجادة استخدام الحاسوب: برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)
– الراتب: تُطبق جداول رواتب منظمة “أطباء العالم”
طريقة التسجيل
– على الراغبين في التقدم للوظيفة إرسال سيرتهم الذاتية مع مرجعين وخطاب تعريف باللغة الإنجليزية إلى البريد التالي :
vacancy.mdmspain@gmail.com
– يرجى كتابة مسمى الوظيفة “Admin FinanceOfficer/GAZA/2025” في خانة موضوع البريد الإلكتروني.
– يمكنكم متابعتنا عبر تطبيق التلجرام من خلال الرابط التالي:
– سيتم استبعاد الطلبات التي لا تستوفي الشروط والإرشادات.
– تسعى منظمة أطباء العالم إلى تعزيز تكافؤ الفرص.
– لن يتم استبعاد أي مرشح ذي ملف شخصي صالح بسبب التنوع الوظيفي أو لأسباب تتعلق بالميلاد أو العرق أو الدين أو العمر أو الجنس.
– يرجى العلم أن منظمة أطباء العالم ستتواصل فقط مع المرشحين المختارين مسبقًا، وسيتم شغل الوظيفة عبر البريد الإلكتروني بمجرد تحديد المرشح المناسب.
– ستتواصل منظمة أطباء العالم إسبانيا فقط مع المرشحين المختارين مسبقًا عبر البريد الإلكتروني.
– سيتم استبعاد أي طلبات لم يتم الرد عليها خلال 15 يومًا من الموعد النهائي.
– ينتهي التسجيل بتاريخ 28-4-2025
– نشكر جميع المرشحين على اهتمامهم بمنظمة أطباء العالم.
