رفح الآن- وكالات
نبذة عن الهيئة الطبية الدولية
الهيئة الطبية الدولية منظمة إنسانية عالمية غير ربحية، تُعنى بإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة من خلال التدريب على الرعاية الصحية وبرامج الإغاثة والتنمية.
تأسست الهيئة الطبية الدولية عام ١٩٨٤ على يد أطباء وممرضين متطوعين، وهي منظمة خاصة تطوعية غير سياسية وغير طائفية. تتمثل مهمتها في تحسين نوعية الحياة من خلال التدخلات الصحية والأنشطة ذات الصلة التي تبني القدرات المحلية في المجتمعات المحرومة حول العالم. من خلال تقديم التدريب والرعاية الصحية للسكان المحليين والمساعدة الطبية للأشخاص الأكثر عرضة للخطر، ومع المرونة في الاستجابة السريعة لحالات الطوارئ، تُعيد الهيئة الطبية الدولية تأهيل أنظمة الرعاية الصحية المدمرة وتُساعدها على استعادة الاعتماد على الذات.
وصل إعلان توظيف صادر عن الهيئة الطبية الدولية تعلن فيه عن حاجتها لموظف مشتريات ذي خبرة في جنوب غزة.
ملخص الوظيفة
– يتمثل دور مسؤول المشتريات في دعم تنفيذ أنشطة المشتريات وفقًا لسياسات الهيئة الطبية الدولية، ومتطلبات الجهات المانحة، ولوائح الدولة المضيفة.
– يضمن مسؤول المشتريات إجراء عمليات الشراء بطريقة أخلاقية وشفافة، بما يحقق أفضل قيمة مقابل المال.
– يتولى مسؤولية الحفاظ على دقة وثائق المشتريات وصلاحيتها للتدقيق، وتحديث أدوات تتبع المشتريات، وضمان تسجيل الموردين والتدقيق عليهم بشكل صحيح، ومراقبة أدائهم.
– يساهم مسؤول المشتريات في حسن سير العمل بوحدة المشتريات من خلال دعم برامج تعريف الأقران، والعمل بشكل وثيق مع الفرق المعنية لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة.
– يرفع مسؤول المشتريات تقاريره إلى مدير المشتريات أو أي مشرف آخر مُكلف، حسب هيكل الفريق.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
– مسؤول عن توفير المعدات واللوازم والخدمات في الوقت المناسب وبشفافية، لدعم البرنامج وتنفيذه، مع ضمان الامتثال لإجراءات ولوائح هيئة المشتريات المتكاملة (IMC) والحكومة المضيفة والجهات المانحة.
– يضمن الامتثال لمنافسة مفتوحة وشفافة وأخلاقية وحرة في أنشطة المشتريات، بهدف تحقيق أفضل قيمة مقابل المال.
– يشارك في دراسات السوق.
– يضمن تسجيل الموردين وتقييمهم وفحصهم وتأهيلهم المسبق (حسب الحاجة) قبل تقديم الطلبات.
– يضمن مراقبة أداء الموردين وتوثيقه للمشتريات المُسندة.
– يُنبه المشرف إذا كانت أيٌّ من اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لأي فئة من المنتجات تتطلب تحديثات بسبب تغيرات السوق.
– يدعم فريق البرنامج بتقديرات التكلفة عند الحاجة.
– يضمن طرح العطاءات في الوقت المناسب بناءً على طلب الشراء المُعتمد ومعايير الاختيار المُحددة
– مسؤول عن عمليات تقديم العطاءات المُكلّفة، بما في ذلك مراجعة طلبات الشراء، وطلب عروض الأسعار، وجمعها، ومقارنة العطاءات أو دعم تقييماتها، وتسجيل استنتاجات اللجنة، وتقديم الطلبات المُعتمدة.
– يضمن استخدام اتفاقيات الشراء الشاملة (BPAs) المتاحة.
– يضمن تقديم وثائق الشراء كاملةً ومتوافقةً مع المعايير للمراجعة والموافقة.
– يعزز ممارسات العمل والتفاوض المُحسّنة، ويبني علاقات عمل إيجابية وأخلاقية مع الموردين.
– يضمن التحديثات الدورية لمتتبّع المشتريات.
– يضمن توفر المستندات اللازمة لمعالجة ضوابط الكمية والجودة (بما في ذلك العينات عند الاقتضاء) في الوقت المناسب مع الموظفين المُكلّفين بمعالجة العد ومراقبة الجودة عند تسليم السلع أو الخدمات.
– يُراجع فواتير الموردين المُستلمة مُقارنةً بالطلب المُعتمد وتأكيد التسليم.
– يضمن طلب الدفع في الوقت المُناسب لقسم المالية، بما يتماشى مع شروط دفع الطلب.
– يجمع ويُشارك الملاحظات من مُقدّمي الطلبات/المستخدمين وشركاء العمل/الموردين مع المشرف.
– يضمن الاستخدام الصحيح لكتالوج الأصناف في أنشطة الشراء.
– بناء قدرات الموظفين، والتعلم والتطوير
– يقدم الدعم ويشارك في توجيه الموظفين الآخرين حسب المهام الموكلة إليه.
– يحافظ على علاقات منفتحة ومهنية مع أعضاء الفريق، ويعزز روح الفريق القوية، ويقدم المساعدة والتوجيه لتمكين الموظفين من أداء أدوارهم بنجاح.
– الامتثال والتدقيق والضوابط ذات الصلة
– مسؤول عن امتثال الإجراءات المتخذة لسياسات وإجراءات IMC وقواعد الجهات المانحة المعمول بها والقوانين واللوائح المحلية.
– يحدد المخاطر المتعلقة بالمشتريات المعينة، وينفذ تدابير التخفيف بالتعاون مع المشرف.
– يحافظ على أنظمة ملفات دقيقة، مع سجلات موثقة وقابلة للتدقيق لمعاملات المشتريات والتقارير.
– يضمن تقديم المعلومات المطلوبة للتقارير الإلزامية أو توفرها في الوقت المناسب.
– مسؤول عن تنفيذ الإجراءات التصحيحية التي يتم تحديدها نتيجةً لضبط النفس أو التدقيق أو مراجعة الامتثال.
– يضمن متطلبات الامتثال للتصدير لجميع إجراءات المشتريات المعينة.
– يلتزم بمنع الاحتيال، والكشف عنه، والإبلاغ عنه، والحد من مخاطره، وفقًا لسياسات وإجراءات IMC، وقواعد الجهات المانحة، والقوانين واللوائح المحلية.
المؤهلات
– درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة. يمكن استبدال ما يعادلها من التعليم والخبرة ذات الصلة حسب الاقتضاء.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات و/أو اللوجستيات.
– مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والعمل الجماعي.
– الالتزام بأهداف IMC وقيمها ومبادئها وفهمها.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
– مؤهلات أو دورات تدريبية ذات صلة.
– معرفة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد، إكسل، باوربوينت، وأوتلوك.
– مهارات تواصل جيدة.
– القدرة على العمل بروح الفريق مع الموظفين لتقييم الاحتياجات، وتنفيذ الأنشطة، ومراقبتها.
– القدرة على الاندماج والعمل بكفاءة ضمن فريق متعدد الأعراق والثقافات.
– القدرة على العمل في ظروف قاسية، وغالبًا في مناطق نائية.
طريقة التسجيل
– للتسجيل للوظيفة من خلال تعبئة طلب وذلك بالضغط ( هنا )
– ينتهي التسجيل للوظيفة بتاريخ 26-7-2025
