رفح الآن- وكالات
جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية (PEF) هي منظمة غير ربحية رائدة، تأسست عام 1998 على يد مجموعة من الخبراء الفلسطينيين الملتزمين بقضايا البيئة والموارد الطبيعية. تسترشد المنظمة بقيم الإبداع والكرامة والشفافية، وتسعى جاهدةً لضمان بيئة خضراء وصحية للأجيال الحالية والمستقبلية.
تعمل PEF في جميع أنحاء قطاع غزة، وتتناول مجالات رئيسية، مثل تغير المناخ، والممارسات الخضراء، وإدارة المياه والصرف الصحي، وإدارة النفايات الصلبة، والأمن الغذائي وسبل العيش، والمأوى، والتعليم، والصحة العامة، وتطوير البنية التحتية، ومبادرات بناء القدرات. بالإضافة إلى ذلك، تُجري PEF حملات توعية مجتمعية لتعزيز الاستدامة البيئية.
من خلال جهودها، تُسهم مؤسسة فلسطين للتنمية (PEF) في الحفاظ على البيئة والثقافة، وتدعم الاستخدام المستدام للموارد المحلية، وتُعزز الصلة بين المجتمعات الفلسطينية والأهداف البيئية والتنموية العالمية.
وصل إعلان توظيف صادر عن جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية (PEF) تعلن فيه عن الوظيفة الشاغرة التالية :
– المسمى الوظيفي: مساعد لوجستي Logistic Assistant
– المسؤولية: مدير الشؤون المالية والإدارية
– المدة: 6 أشهر
– مقر العمل: خان يونس – قطاع غزة
– القسم: اللوجستيات وسلسلة التوريد
– نوع العقد: عقد مؤقت (قابل للتجديد)
الغرض من الوظيفة:
– يتولى مساعد اللوجستيات مسؤولية دعم المهام اللوجستية اليومية وسلسلة التوريد في مؤسسة فلسطين للتنمية، بما في ذلك متابعة المشتريات، وعمليات المخزون والمستودعات، وتنسيق النقل، وتتبع الأصول.
– يضمن هذا المنصب تقديم الخدمات اللوجستية في الوقت المناسب، وبكفاءة عالية، بما يدعم تنفيذ برامج وعمليات مؤسسة فلسطين للتنمية.
– تحت الإشراف المباشر لمدير الشؤون المالية والإدارية، يتعاون مساعد اللوجستيات بشكل وثيق مع فرق المشتريات والمالية والمشاريع والإدارة للحفاظ على سجلات دقيقة، وضمان توثيق سليم للخدمات اللوجستية، وتسهيل استمرارية العمليات.
المسؤوليات الرئيسية
– المساعدة في جمع عروض الأسعار وإعداد طلبات الشراء والوثائق الداعمة.
– متابعة أوامر الشراء، وتسليم الموردين، ووثائق العقود.
– تنظيم ملفات المشتريات والحفاظ على أنظمة تتبع المشتريات.
– التأكد من امتثال جميع أنشطة المشتريات لإجراءات صندوق التبرعات الشخصية (PEF) والجهات المانحة.
– دعم استلام البضائع والمواد وفحصها وتخزينها بشكل سليم
– تحديث سجلات المخزون والحفاظ على مساحات تخزين منظمة.
– إجراء جرد دوري للمخزون والمساعدة في حل أي اختلافات في المخزون.
– المساعدة في إعداد تقارير حركة المخزون وحالة المخزون.
– جدولة المركبات وتنسيق احتياجات النقل اليومية للموظفين والمواد.
– الاحتفاظ بسجلات استخدام المركبات ودعم تتبع الوقود.
– المساعدة في متابعة صيانة المركبات وتوثيقها.
– التأكد من حفظ ومراقبة وثائق الأسطول، مثل التأمين والتراخيص وسجلات الصيانة، بشكل صحيح. إدارة الأصول
– الاحتفاظ بسجل الأصول ودعم وضع العلامات وتتبع أصول المنظمة.
– إبلاغ المشرف بأي أضرار أو خسائر أو عمليات نقل للأصول.
– دعم التحقق الدوري من الأصول والمساهمة في الامتثال لإجراءات التخلص منها.
– الاحتفاظ بسجلات كاملة ودقيقة للمعاملات اللوجستية.
– المساعدة في إعداد التقارير اللوجستية الروتينية (مثل: حالة المشتريات، واستخدام المركبات، وتحديثات المخزون).
– دعم إعداد عمليات التدقيق من خلال ضمان توافق ملفات اللوجستيات مع المتطلبات وسهولة الوصول إليها.
– أداء مهام أخرى متعلقة باللوجستيات يُكلف بها من قِبل مدير المالية والإدارة.
– قد يُطلب منه العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية (مع أخذ إجازة بدلاً منها).
المُنجزات المُتوقعة عند نهاية العقد:
– تقديم دعم لوجستي دقيق وفي الوقت المناسب لأنشطة المشروع.
– تحديث سجلات المشتريات والمخزون والأسطول وفقًا للإجراءات الداخلية.
– تتبع المخزون والأصول والإبلاغ عنها بدقة.
– تنسيق عمليات النقل والتوصيل اللوجستية بكفاءة.
– توفر وثائق دقيقة وكاملة لعمليات التدقيق ومراجعات الامتثال.
– تقديم تقارير لوجستية في الوقت المحدد ومتوافقة مع الاحتياجات التشغيلية.
متطلبات الوظيفة
– درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو المشتريات، أو مجال ذي صلة.
– خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال اللوجستيات، أو المشتريات، أو دعم المستودعات، ويفضل أن تكون مع منظمات غير حكومية أو مشاريع ممولة من جهات مانحة.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
المعرفة والمهارات:
– فهم جيد لعمليات اللوجستيات وسلسلة التوريد في المنظمات غير الحكومية أو في سياق مماثل.
– إلمام بإجراءات إدارة المشتريات والمستودعات.
– مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
– معرفة أساسية بعمليات مراقبة المركبات والأصول والمخزون.
– إتقان استخدام برامج مايكروسوفت إكسل وورد وأنظمة حفظ المستندات.
– مهارات تواصل قوية وقدرة على التنسيق بين الأقسام.
– دقة في التفاصيل، ودقة في العمل، والقدرة على العمل تحت الضغط.
– مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
قيم الشركة وتوقعاتها
– النزاهة والأخلاقيات: التحلي بقيم PEF ومعاييرها الأخلاقية في جميع أنشطة العمل.
– الالتزام برسالة PEF: تعزيز رؤية PEF ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية.
– التنوع والشمول: إظهار الحساسية الثقافية والجنسانية والدينية والعرقية والوطنية والقدرة على التكيف.
– المعاملة العادلة وعدم الإضرار: التمسك بمبادئ العدالة والمساءلة والاستخدام المسؤول للموارد.
طريقة التقدم للوظيفة
– يرجى التأكد من دقة ملفك الشخصي واكتماله، بما في ذلك معلومات مفصلة عن تاريخك الوظيفي، ومؤهلاتك الأكاديمية، ومهاراتك اللغوية.
– بمجرد تجهيز مستنداتك، يُرجى تسجيل جميع بياناتك في طلب التوظيف.
– لتقديم طلب توظيف اضغط ( هنا )
– ينتهي التيجيل بتاريخ 13-7-2025 الساعة 11:45 مساءً (بتوقيت غزة).
– سيتم إخطار المرشحين المختارين فقط.
– تُتخذ جميع قرارات التوظيف في PEF بناءً على احتياجات المنظمة، ومتطلبات الوظيفة، والجدارة، والمؤهلات الفردية.
– تلتزم PEF بتهيئة بيئة عمل شاملة وآمنة، خالية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين، والتحرش (بما في ذلك التحرش الجنسي)، وإساءة استخدام السلطة، وجميع أشكال التمييز
– تماشيًا مع هذا الالتزام، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات دقيقة للمراجع والخلفية كجزء من عملية التوظيف.
