لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) تعلن عن وظائف شاغرة

رفح الآن-وكالات

 

نقدم لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلتنا نسخة عنها والصادر عن لجنة الإنقاذ الدولية (IRC).

الوصف الوظيفي:

إعلان توظيف صادر عن لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) تعلن فيه عن حاجتها إلى مسؤول الموارد البشرية.

نظرة عامة على الوظيفة:

مسؤول الموارد البشرية مسؤول عن ضمان تنفيذ أنشطة الموارد البشرية والإدارية اليومية وفقًا لسياسات وإجراءات اللجنة الدولية للإنقاذ وأفضل ممارسات الموارد البشرية للمكتب الرئيسي في رام الله والمكتب الميداني في غزة.

مسؤول الموارد البشرية مسؤول عن تصعيد جميع الأمور المتعلقة بإدارة الموظفين في الموقع المخصص إلى منسق الموارد البشرية في الوقت المناسب.

يتبع المنصب منسق الموارد البشرية ويعمل بشكل وثيق مع قيادة العمليات لضمان تقديم خدمات الموارد البشرية والإدارية الفعالة والكفؤة لدعم أنشطة البرنامج.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحت إشراف منسق الموارد البشرية، المشاركة في عملية التوظيف المحلية حسب الحاجة والتأكد من اتباع سياسات وإجراءات توظيف الموارد البشرية بشكل متسق.

• التنسيق مع منسق الموارد البشرية والمسؤول الرئيسي لتسهيل عمليات التوجيه لضمان حصول الموظفين الجدد والمنقولين على المعلومات المطلوبة لتوجيههم

• التأكد من حصول جميع الموظفين الجدد على التوجيه الخاص بـ IRC Way والوثائق ذات الصلة.

التعويضات والمزايا:

• معالجة الرواتب المحلية.

• إعداد كشوف الرواتب في نظام الموارد البشرية المحلي.

• إعداد الملفات الخاصة بدفع رواتب الموظفين المؤقتين والاستشاريين الخارجيين.

• إعداد كشوف رواتب المزايا.

• معالجة وإدارة كافة المزايا المحلية.

• التسجيل وإلغاء التسجيل من المزايا.

دعم الموظفين كجهة اتصال محورية لتلقي مخاوف الموظفين بشأن تعويضاتهم ومزاياهم.

• ضمان الامتثال لسياسات IRC وقانون العمل المحلي.

• إعداد وثائق IRC لمعالجة الدفع.

الوقت والحضور:

• تتبع ومعالجة جداول عمل الموظفين.

• معالجة جميع طلبات الإجازة.

• عملية العمل الإضافي للموظفين.

• تحديث متتبع الحضور والانصراف.

• دعم الموظفين والمديرين كنقطة اتصال محورية للاستفسارات المتعلقة بالحضور والانصراف.

إدارة الموظفين:

• إعداد ومعالجة وثائق الموظفين المتعلقة بالتوظيف والترقية والنقل وإنهاء خدمة الموظفين.

• صيانة وتحديث ملفات الموظفين إلكترونيًا.

• المساعدة في إعداد عقود العمل والملاحق واتفاقيات السرية.

• تحديث نظام الرواتب للموارد البشرية.

• معالجة نماذج الموارد البشرية.

• التأكد من تحديث معلومات الموظفين ومشاركتها مع منسق الموارد البشرية بشكل منتظم.

التقارير:

• إعداد تقارير تحليلات الموارد البشرية.

• تحديث لوحات معلومات الموارد البشرية.

• تقديم المعلومات بانتظام، حسب الحاجة، إلى منسق الموارد البشرية لإعداد مقاييس الموارد البشرية.

• تقديم معلومات الرواتب بانتظام إلى منسق الموارد البشرية.

• تحديث وإرسال تتبع إجازات الموظفين بشكل منتظم.

• تقديم تقارير التوظيف الأسبوعية والشهرية.

• ضمان التنسيق ومراقبة الأنشطة المشتركة بين الموارد البشرية والإدارة.

• إعداد الوثائق الداعمة للشؤون المالية.

• الاحتفاظ بسجلات مناسبة لجميع المراسلات.

• ضمان امتثال السياسات والإجراءات الإدارية لمعايير لجنة الإنقاذ الدولية والقوانين واللوائح المحلية.

• أداء مهام أخرى ذات صلة حسب التكليف (ذات طبيعة مماثلة أو ذات صلة وفي مصلحة المنظمة)

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو الإدارة أو العلوم الاجتماعية.

• الشهادة المهنية مرغوبة للغاية وميزة.

• 2 سنة من الخبرة المهنية ذات الصلة في الإدارة / الموارد البشرية وفي منصب مماثل.

• معرفة قوانين العمل المحلية.

• خبرة سابقة في إعداد وتوزيع الرواتب في فلسطين.

• خبرة سابقة في العمل مع منظمة غير حكومية دولية في بيئة متعددة الثقافات، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الموارد البشرية أو الإدارة.

المعرفة والمهارات والقدرة الوظيفية:

• يتواصل ويعمل بشكل جيد مع الأشخاص من مختلف الثقافات.

• يظل منتجًا عندما يكون تحت الضغط. يعمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق لتحقيق النتائج.

• المرونة في إعادة تحديد الأولويات بشكل مستمر.

• القدرة على خلق بيئة ترحيبية ومريحة لجميع أعضاء الفريق.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. القدرة على الاستجابة بسرعة للبيئات المتغيرة مع الحفاظ على الإنتاجية والتركيز.

• مهارات قوية وسريعة في استخدام الكمبيوتر (وورد، إكسل، وأوت لوك بشكل أساسي)

اللغات:

• مطلوب مهارات احترافية / متقدمة في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

تم فتح باب التجنيد لمواطني فلسطين.

طريقة التسجيل في الوظيفة:

على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج طلب التوظيف من خلال الرابط التالي:

للتسجيل اضغط هنا

– آخر موعد للتقديم: 06 – يناير – 2025م.