رفح الآن-وكالات
نقدم لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلتنا نسخة عنها والصادرة عن الإغاثة الكاثوليكية (CRS)
مدير إداري
الإغاثة الكاثوليكية (CRS)
ملخص الوظيفة
ستتولى إدارة تقديم خدمات الدعم المستجيبة والفعّالة والناجعة، والوظائف الإدارية.
كذلك تنسيق وظائف الإدارة والأسطول في غزة – دعماً لمهمة خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS) في خدمة الفقراء والمستضعفين.
كما ستعمل على تعزيز وضمان إدارة الموارد، ودمج نهج الخدمة عالية الجودة في الأنظمة الإدارية والسياسات والإجراءات.
متطلبات الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية
تنسيق وظائف الإدارة والأسطول لتشمل إدارة المكاتب ومرافق بيت الضيافة وصيانة الأصول.غزة خدمات السياحة
أيضا إدارة السفر بما في ذلك زيارة الموظفين والركاب والسائقين. دعم الأحداث والإقامة بالإضافة إلى ضمان تقديم خدمات الدعم بجودة عالية وبطريقة فعالة.
كذلك المساعدة في معالجة التحديات التي تؤثر على الإدارة السليمة والاستخدام الأمثل لأصول وموارد البرنامج.
وضمان توافق إجراءات الأنظمة الإدارية والعمليات والسياسات مع لوائح ومعايير الوكالة والجهات المانحة والقانون المحلي.
التوصية بالتغييرات في ممارسات المكتب وتنسيق مراجعة الأنظمة والسياسات والإجراءات للمساهمة في التميز التشغيلي.
كذلك الإشراف على إدارة الاستخدام والصيانة الفعالة لأصول مركز العمليات والمرافق المستأجرة في غزة.
ضمان الامتثال الكامل لمعايير المشتريات الخاصة بمستلزمات المكاتب وأنظمة إدارة الأصول.
كما ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر تنظيم ومراقبة ومراقبة المخزون وإعداد التقارير.غزة خدمات السياحة
إدارة المواهب الإدارية والإشراف عليها بفعالية. إدارة ديناميكيات الفريق ورفاهية الموظفين. تقديم التدريب، وتصميم خطط التطوير الفردية.
وإدارة الأداء الكاملة للتقارير المباشرة. مراقبة الأداء وتقييمه لضمان القدرة على دعم البرمجة عالية الجودة بنجاح.
كذلك المساعدة في ضمان حصول الموظفين على المعلومات ذات الصلة والتدريب ومواد ومعدات السلامة والأمن لضمان بيئة عمل آمنة وسليمة.
إدارة توفير خدمات دعم السفر والنقل والسلامة والأمن والإقامة للموظفين والزوار. إدارة أنشطة تخطيط الفعاليات، بما في ذلك زيارات الوفود والتدريبات وورش العمل.
المؤهلات الأساسية
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال آخر ذي صلة.
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في وظائف الدعم الإداري، مع زيادة المسؤولية. خبرة في إدارة المكاتب وخبرة في منظمة غير حكومية دولية تعتبر ميزة إضافية.
ستكون درجة الماجستير إضافة جيدة.
كما ستكون الخبرة في مجال المشتريات بمثابة ميزة إضافية.
خبرة في إدارة الموظفين والقدرات التي تساعد على توفير بيئة تعليمية.
– إتقان حزمة برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint، Visio) وأنظمة إدارة المعلومات.
المعرفة والمهارات والقدرات
مهارات جيدة جدًا في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت
القدرة على اتخاذ الحكم السليم والقرارات الجيدة
توجه قوي لخدمة العملاء مع مهارات تواصل وشخصية جيدة جدًا
السلوك الأخلاقي والقدرة على الحفاظ على السرية
استباقي، ذو حيلة، موجه نحو الحلول وموجه نحو النتائج
اللغات المطلوبة – اللغة العربية والكفاءة المهنية في اللغة الإنجليزية
السفر – في جميع أنحاء البلاد بنسبة تصل إلى 25% من الوقت، يجب أن يكون على استعداد للسفر عبر غزة
آخر موعد للتقديم
01 – يناير – 2025
طريقة التقديم
للتقديم للوظيفة عبر الرابط التالي :
ضابط الأسطول
الإغاثة الكاثوليكية (CRS)
الوصف الوظيفي
ستعمل على تنسيق حركة الأسطول والسائقين المملوكين والمستأجرين لبرنامج الدولة المعين في غزة للمساعدة في تلبية جميع احتياجات السفر والنقل لدعم تقديم برامج عالية الجودة للفقراء والمستضعفين.
كما ستساعد في ضمان سلامة وأمن الركاب والبضائع المنقولة، ودعم حماية الأصول الآلية للمنظمة وجميع الموارد الأخرى المتعلقة بعمليات الأسطول والحد من المخاطر والمسؤوليات.
متطلبات الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية
التواصل والتعاون مع الموظفين لجدولة وتنسيق تحركات المركبات، وتقييم وتخطيط الطرق، وتعيين السائقين لضمان الاستخدام الأمثل للموارد وتلبية احتياجات البرنامج وفقًا للجداول الزمنية والمعايير المطلوبة.
أيضا تطبيق جميع إجراءات تشغيل إدارة المركبات بما يتوافق مع سياسات السفر الخاصة بالوكالة والمركبات، والمتطلبات القانونية المحلية، ولوائح الجهات المانحة.
الإشراف على السائقين المعينين وتدريبهم لضمان القيادة الآمنة والآمنة والالتزام الصارم بسياسات مركبات CRS.
إجراء اختبار قيادة الطريق للموظفين قبل قيادة مركبات CRS.
إدارة حوادث الطرق والتأمين على المركبات والتوثيق.
مراقبة وإعداد التقارير عن الأمن المادي لجميع الأصول الآلية وقطع الغيار والوقود.
كذلك إجراء فحوصات تشخيصية منتظمة لجميع الأصول الآلية واتخاذ الإجراءات اللازمة للصيانة والإصلاح في الوقت المناسب وبجودة عالية.
ومراجعة مخزونات الوقود وقطع الغيار ومخزون المعدات وتقديم التوصيات بشأن الشراء و/أو الاستبدال.
المؤهلات الأساسية
درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو في مجال ذي صلة.
– خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأسطول/النقل و/أو الخدمات اللوجستية و/أو صيانة المركبات وإصلاحها.
رخصة قيادة سارية المفعول مع سجل قيادة نظيف. رخصة قيادة C1 (شاحنة) هي ميزة إضافية.
كما يفضل الحصول على شهادات مهنية في مجال النقل أو الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد.
الخبرة الإشرافية
معرفة ممتازة بقواعد المرور المحلية وشبكة الطرق وأفضل ممارسات السلامة على الطرق.
– خبرة في إدارة المخزون ومبادئ الرقابة.
القدرة على إجراء العمليات الحسابية الرياضية، وتحليل البيانات المتعلقة بالأسطول.
أيضا إجادة استخدام حزمة برامج MS Office (Excel وWord). الخبرة في أنظمة إدارة قواعد البيانات (مثل MS Access) تعتبر ميزة إضافية.
المعرفة والمهارات والقدرات
موجه نحو الخدمة مع التركيز على تلبية احتياجات العملاء
منظم بشكل جيد وقادر على إدارة مهام متعددة.
مهارات جيدة جدًا في التفاوض وإدارة العلاقات
استباقي، ذو حيلة، موجه نحو الحلول وموجه نحو النتائج
اللغات المطلوبة – العربية واللغة الإنجليزية المهنية
السفر – في جميع أنحاء البلاد بنسبة تصل إلى 25% من الوقت، يجب أن يكون على استعداد للسفر عبر غزة.
آخر موعد للتقديم
01 – يناير – 2025
طريقة التقديم
للتقديم للوظيفة عبر الرابط التالي:
