جمعية مجموعة غزة للثقافة تعلن عن وظائف شاغرة

نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلتنا نسخة عنها والصادرة عن مجموعة غزة للثقافة والتنمية.

مسؤول المشتريات

جمعية مجموعة غزة للثقافة

الوصف الوظيفي

جمعية غزة للثقافة والتنمية هي جمعية أهلية غير ربحية تأسست عام 1990 على يد مجموعة من المثقفين الفلسطينيين بهدف تعزيز الوعي الثقافي لكافة فئات المجتمع.

تعمل الجمعية على تحقيق التنمية المستدامة لتحقيق مستقبل أفضل ومستدام للجميع. وهي مسجلة رسميا لدى وزارة الداخلية الفلسطينية تحت رقم 7288 منذ عام 2003.

نظرة عامة على البرنامج:

تبحث GCDG عن موظف مشتريات لبرنامج (ILEED)، حيث تنفذ GCDG بالشراكة مع Global Communities برنامج USAID لتحسين سبل العيش وتعزيز التنمية الاقتصادية (ILEED) . سيركز هذا البرنامج على تعزيز سبل العيش المرنة في قطاع غزة وتزويد الأسر بالأدوات التي تحتاجها للتعامل مع الأزمات المتكررة.

سيعمل ILEED على إشراك كل من الجهات الفاعلة في العرض والطلب داخل نظام السوق المتأثر بالصراع. ستدعم أنشطة البرنامج إنتاج المنتجات والخدمات الأساسية والوصول إليها والتي يشارك رواد الأعمال المجتمعيون بالفعل في إنتاجها وتوفيرها، بالإضافة إلى تشجيع رواد الأعمال المجتمعيين على سد فجوات الخدمة الحرجة بحلول محلية.

سيعمل ILEED أيضًا على زيادة الوصول إلى الموارد والسلع الأساسية لدعم تنمية المجتمع وقدرته على الصمود.

نظرة عامة على الوظيفة

تحت مسؤولية مدير برنامج ILEED، سيكون مسؤول المشتريات مسؤولاً عن جميع إجراءات المشتريات المتعلقة بالمشروع

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

إدارة الموردين بشكل احترافي واستباقي، وتقديم الملاحظات لتحسين الأداء وقيادة اجتماعات المراجعة الدورية.

تقديم المشورة في مجال المشتريات والدعم للمكاتب الميدانية.

إدارة المشتريات بما يتماشى مع سياسات المشتريات وعملياتها ومعايير الجودة الخاصة بـ GCDG من خلال الإشراف على طلبات الشراء وعمليات أوامر الشراء.

تنفيذ خطة الإمدادات الخاصة بالمكتب الميداني، من خلال الجمع بين استخدام المشتريات المخصصة والموردين المعتمدين والموردين المتعاقد معهم لتلبية احتياجات البرامج.

تطوير علاقات قوية مع برامج المكتب الميداني لدعمهم في تحسين ممارسات الطلب الخاصة بهم ومراجعة جميع خطط المشتريات مع المدير المالي.

تقديم تقارير معلومات الإدارة التي تلخص الاتجاهات الرئيسية في أداء قسم المشتريات مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية.

تأكد من معالجة جميع الطلبات في الوقت المناسب، وإدخالها في برنامج تعقب المشتريات، وإبلاغ البرامج بتحديثات الحالة، وتصنيف جميع الوثائق ذات الصلة بشكل مناسب.

ضمان تحديث ملفات الموردين بشكل روتيني بشأن الأداء، وإجراء مراجعات منتظمة للأداء من قبل لجنة المشتريات لتقييم الموردين للاستخدام في المستقبل.

التحقق من أن جميع مستندات التسليم مع المقاولين تتطابق مع التنفيذ على أرض الواقع.

شروط

المسمى الوظيفي : موظف المشتريات.

يقع المقر في جنوب قطاع غزة.

مدة العقد : 10 أشهر

ساعات العمل : ساعات العمل المكتبية القياسية من الأحد إلى الخميس.

متطلبات الوظيفة

المهارات والخبرة المطلوبة

– درجة البكالوريوس على الأقل في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية

خبرة عمل أساسية في الاستجابة الإنسانية ولا تقل عن 3 سنوات في منصب ذي صلة.

معرفة ممتازة بأفضل ممارسات المشتريات

الخبرة في العمل مع السلطات المحلية والشركاء

الخبرة في إعداد التقارير المالية بما في ذلك التدفقات النقدية وميزانية المشروع

مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين والقدرة على الحفاظ على علاقات قوية

ملحوظة: “الموقف مؤقت لتمويل المانحين”

آخر موعد للتقديم03 – ديسمبر – 2024

طريقة التقديم

يجب على المتقدمين المهتمين إرسال السيرة الذاتية المفصلة وخطاب التحفيز باللغة الإنجليزية إلى: gcdg.recruitment@gmail.com

بعنوان “مسؤول المشتريات” قبل 03/1 2/2024

مسؤول الاتصالات

جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية

الوصف الوظيفي

جمعية غزة للثقافة والتنمية هي جمعية أهلية غير ربحية تأسست عام 1990 على يد مجموعة من المثقفين الفلسطينيين.

بهدف تعزيز الوعي الثقافي لكافة فئات المجتمع. تعمل الجمعية على تحقيق التنمية المستدامة لتحقيق مستقبل أفضل ومستدام للجميع.

وهي مسجلة رسميا لدى وزارة الداخلية الفلسطينية تحت رقم 7288 منذ عام 2003.

نظرة عامة على البرنامج:

تبحث GCDG عن مسؤول اتصال لبرنامج (ILEED)، حيث تنفذ GCDG بالشراكة مع Global Communities برنامج تحسين سبل العيش وتعزيز التنمية الاقتصادية (ILEED) التابع للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية .

سيركز هذا البرنامج على تعزيز سبل العيش المرنة في قطاع غزة وتزويد الأسر بالأدوات التي تحتاجها للتعامل مع الأزمات المتكررة. سيعمل ILEED على إشراك كل من الجهات الفاعلة في العرض والطلب داخل نظام السوق المتأثر بالصراع.

ستدعم أنشطة البرنامج إنتاج المنتجات والخدمات الأساسية والوصول إليها والتي يشارك رواد الأعمال المجتمعيون بالفعل في إنتاجها وتوفيرها، بالإضافة إلى تشجيع رواد الأعمال المجتمعيين على سد فجوات الخدمة الحرجة بحلول محلية. سيعمل ILEED أيضًا على زيادة الوصول إلى الموارد والسلع الأساسية لدعم تنمية المجتمع وقدرته على الصمود.

نظرة عامة على الوظيفة

تحت إشراف مدير المشروع، سيكون مسؤول الاتصالات مسؤولاً عن جميع أنشطة الاتصال والرؤية المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك إعداد خطط الاتصال بالإضافة إلى صياغة وإصدار المنشورات والنشرات الإخبارية.

الأدوار والمسؤوليات

تطوير مواد اتصال عالية الجودة باللغتين الإنجليزية والعربية، بما في ذلك المحتوى المكتوب والتحديثات الشفهية والتحديثات الفوتوغرافية والتصورات لدعم التواصل الإعلامي والدعوة وإعداد التقارير عن المشروع.

ويشمل ذلك صياغة أوراق الحقائق والبيانات الصحفية ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي بناءً على مصادر موثوقة. تطوير وتنفيذ خطط الاتصالات والرؤية، بما في ذلك الإشراف على تنفيذ الحملات وإنتاج مواد التوعية وإدارة خطة التوزيع للمحتوى المتعلق بالمشروع.

التأكد من امتثال جميع مواد الاتصال، بما في ذلك التقارير والمنشورات ومحتوى الاتصالات، لإرشادات الجهات المانحة ومتطلبات العلامة التجارية.

إدارة ودعم عمليات المشتريات لأنشطة الاتصال، بما في ذلك تطوير الشروط المرجعية، والإشراف على طلبات الأسعار وتنسيق العطاءات لمواد الاتصال.

العمل بشكل وثيق مع الفرق لمراجعة واعتماد مواد الاتصال والتوعية، والتأكد من أنها تلبي معايير الجودة، وتتوافق مع المبادئ التوجيهية التنظيمية.

وتتوافق مع متطلبات العلامة التجارية للمانحين. إنشاء وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز المشاركة عبر وسائل التواصل الاجتماعي والمنصات الرقمية الأخرى.

تحمل مسؤولية إعداد واستكمال التقارير نصف الأسبوعية والشهرية والربع سنوية للمشروع، ودعم الفريق حسب الحاجة.

التنسيق والتعاون بشكل وثيق مع مجتمعات عالمية لضمان مواءمة استراتيجيات الاتصال والتسليم في الوقت المناسب للمواد والاتساق في الرسائل عبر جميع أنشطة المشروع.

تنظيم وصيانة أرشيفات الصور والفيديو الخاصة بالمشروع، وضمان سهولة الوصول إليها للاستخدام في المستقبل.

أداء مهام أخرى يطلبها المشرف المباشر.

متطلبات الوظيفة

المهارات والخبرة المطلوبة

– درجة البكالوريوس على الأقل في مجال الإعلام أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة.

– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الاتصالات، مع التركيز على وسائل الإعلام، أو العلاقات العامة، أو المناصرة، ويفضل في سياق إنساني أو إنمائي.

إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية، مع القدرة على تطوير مواد اتصال عالية الجودة بكلتا اللغتين. خبرة كتابية قوية تشمل التقارير والنشرات الإخبارية ودراسات الحالة وقصص النجاح والبيانات الصحفية ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي ومواد الاتصال الأخرى.

خبرة في التعاون مع المجتمع المحلي وأصحاب المصلحة والمنظمات الشريكة لتحقيق أهداف المشروع. إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint). مهارات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي، مع القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة المختلفين والعمل بشكل تعاوني في فريق. القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات والمهام الرئيسية :

شروط

المسمى الوظيفي : موظف اتصالات

الموقع: جنوب قطاع غزة.

مدة العقد : 10 أشهر

ساعات العمل : ساعات العمل المكتبية القياسية من الأحد إلى الخميس.

آخر موعد للتقديم03 – ديسمبر – 2024

طريقة التقديم

ملحوظة: “الموقف مؤقت لتمويل المانحين”

ندعو المتقدمين المهتمين إلى إرسال السيرة الذاتية المفصلة وخطاب التحفيز باللغة الإنجليزية إلى: gcdg.recruitment@gmail.com

مع سطر الموضوع “مسؤول الاتصالات” قبل 03/12/2024