رفح الآن- وكالات
في ظل الظروف الإنسانية الصعبة التي يعيشها قطاع غزة تزداد الحاجة إلى كوادر ميدانية قادرة على تنفيذ عمليات التوزيع الإنساني بكفاءة ودقة حيث تم الإعلان عن فرصة عمل مهمة تتعلق بإدارة وتنفيذ أنشطة التوزيع ومتابعة المستفيدين وضمان وصول المساعدات إلى مستحقيها بطريقة منظمة وآمنة وتشمل هذه الفرصة مجموعة من المهام الميدانية والإدارية التي تتطلب خبرة وقدرة على العمل تحت الضغط ضمن بيئة إنسانية معقدة وتسعى هذه الوظيفة إلى تعزيز جودة عمليات التوزيع وضمان الامتثال للمعايير الإنسانية والتنظيمية المعتمدة
المهام خلال عمليات التوزيع
تشمل المهام الأساسية خلال عمليات التوزيع توزيع المواد على المستفيدين المؤهلين بطريقة منظمة تضمن حصول كل مستفيد على حصته الصحيحة كما تتطلب الوظيفة التأكد من اكتمال قوائم المستفيدين وتوقيعها بشكل صحيح لضمان التوثيق الدقيق للعمليات الميدانية ويجب على الموظف إبلاغ المشرف بشكل فوري عن أي تحديات أو معوقات قد تواجهه أثناء عملية التوزيع سواء كانت لوجستية أو تنظيمية أو تتعلق بالمستفيدين كما يجب مراقبة أي مخاطر أمنية أو توترات مجتمعية قد تظهر أثناء الأنشطة والإشارة إليها لضمان التعامل معها بشكل مناسب والحفاظ على سلامة الجميع
أنشطة ما بعد التوزيع
بعد الانتهاء من عمليات التوزيع تأتي مرحلة مهمة تتعلق بمراجعة وتوثيق جميع الأنشطة حيث يجب مطابقة المخزون الذي تم توزيعه مع فريق اللوجستيات والتأكد من إعادة أي مواد فائضة إلى المستودع بشكل منظم كما تشمل المهام جمع وتنظيم جميع الوثائق المطلوبة مثل قوائم المستفيدين وسندات الشحن ونماذج خروج المخزون والعمل على أرشفة هذه الوثائق بطريقة صحيحة وفق الإجراءات التنظيمية المعتمدة كما يتطلب الدور دعم إدخال البيانات وتحليلها عند الحاجة إضافة إلى تقديم تقارير دقيقة وشاملة للمشرف حول سير العمل ونتائج التوزيع كما يتم دعم أنشطة الرصد بعد التوزيع من خلال جمع الملاحظات من المستفيدين والعمل على تحديث أدوات التتبع لضمان تحسين الأداء في المستقبل
التوثيق وإعداد التقارير
يلعب التوثيق دورا أساسيا في نجاح عمليات التوزيع حيث يجب الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة الميدانية بما يشمل قوائم المستفيدين والتقارير اليومية كما يجب دعم إعداد التقارير الميدانية وتجميع البيانات المتعلقة بالتوزيع وتحليلها بهدف تحسين جودة الخدمات المقدمة ويساعد هذا التوثيق في توفير قاعدة بيانات دقيقة يمكن الاعتماد عليها في التخطيط المستقبلي واتخاذ القرارات المناسبة كما يساهم في توثيق الدروس المستفادة من العمليات السابقة وتحسين الأداء في الأنشطة القادمة
التنسيق والامتثال
يتطلب العمل في هذا المجال مستوى عاليا من التنسيق مع الفرق المختلفة حيث يجب العمل بشكل وثيق مع فريق الإدارة وفرق الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم وفرق اللوجستيات لضمان تنفيذ الأنشطة بكفاءة كما يجب الالتزام بجميع الإجراءات التنظيمية ومدونة السلوك والمبادئ الإنسانية المعتمدة في العمل الإنساني ويشمل ذلك احترام كرامة المستفيدين وضمان العدالة في توزيع المساعدات كما يجب الالتزام بتعليمات الأمن والسلامة في جميع الأوقات لضمان حماية الموظفين والمستفيدين أثناء تنفيذ الأنشطة
مهام إضافية
قد يُطلب من الموظف أداء مهام إضافية حسب الحاجة لدعم أهداف البرنامج وتشمل هذه المهام تقديم اقتراحات لتحسين عمليات التوزيع وتطوير الإجراءات المتبعة بما يساهم في رفع كفاءة العمل وتحقيق أفضل النتائج الممكنة كما يتطلب الدور مرونة في التعامل مع المتغيرات والاستعداد للمشاركة في أي أنشطة إضافية تدعم تحقيق أهداف المشروع وتعزز من جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين
المؤهلات والخبرات المطلوبة
تشترط هذه الوظيفة الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة إضافة إلى خبرة عملية لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في نفس المجال أو مجال مشابه ويفضل وجود خبرة في العمل مع منظمات غير حكومية محلية أو دولية كما يجب أن يمتلك المتقدم خبرة في الإشراف على الفرق الميدانية والتنسيق معها بما يشمل مساعدي التوزيع أو جامعي البيانات أو العاملين اليوميين كما يشترط وجود خبرة في تخطيط وتنفيذ أنشطة التوزيع وضمان جودة التنفيذ وإعداد التقارير المرتبطة بها ويجب أن يكون لدى المتقدم فهم جيد لعمليات اختيار المستفيدين وتسجيلهم والتحقق من بياناتهم إضافة إلى القدرة على إدارة الحشود وضمان النظام في مواقع التوزيع
كما تتطلب الوظيفة مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع المجتمعات المحلية والجهات المختلفة إضافة إلى مهارة في إدارة السجلات والبيانات بما يشمل قوائم المستفيدين ونماذج المخزون وقواعد البيانات كما يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة في إعداد التقارير بعد التوزيع وإجراء عمليات المطابقة لضمان دقة المعلومات إضافة إلى مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان تنفيذ جميع المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المحدد
ملاحظات مهمة للمتقدمين
يجب على جميع المتقدمين تقديم السيرة الذاتية والطلب باللغة الإنجليزية فقط حيث سيتم استبعاد أي طلب يتم تقديمه باللغة العربية بشكل تلقائي لذلك ينصح بمراجعة السيرة الذاتية والتأكد من صياغتها باللغة الإنجليزية بشكل احترافي كما يجب التأكد من استيفاء جميع الشروط والمتطلبات قبل التقديم لتجنب رفض الطلب كما ينصح بمتابعة البريد الإلكتروني بشكل مستمر لمعرفة أي تحديثات تتعلق بعملية التوظيف أو دعوات المقابلة
أهمية هذه الفرصة
تعد هذه الفرصة من الفرص المهمة للأشخاص الذين يسعون للعمل في المجال الإنساني حيث تتيح لهم اكتساب خبرة عملية قيمة في إدارة عمليات التوزيع والعمل ضمن فرق متعددة التخصصات كما تساهم في تطوير المهارات المهنية والشخصية وتعزز من القدرة على العمل في بيئات معقدة كما تمنح هذه الوظيفة فرصة للمساهمة بشكل مباشر في دعم الأسر المحتاجة وتحسين ظروف حياتهم من خلال ضمان وصول المساعدات إليهم بطريقة منظمة وعادلة
طريقة التقديم
على جميع المرشحين المؤهلين والراغبين في التقديم لهذه الوظيفة الدخول إلى نموذج التقديم الإلكتروني من خلال الرابط التالي اضغط هنا للتقديم
